Evropska komisija je 20. julija 2026 vzpostavila register digitalnih potnih listov izdelkov skupaj s testnim okoljem. Gre za pomemben korak pri uvajanju digitalnega potnega lista izdelka v prakso in pripravi podjetij, ki dajejo izdelke na trg Evropske unije, na prihodnje obveznosti.
Digitalni potni list izdelka oziroma DPP je bil uveden z Uredbo (EU) 2024/1781 o okoljsko primerni zasnovi za trajnostne izdelke. Namenjen je zagotavljanju preglednejših informacij o izdelkih, večji sledljivosti v dobavnih verigah, lažjemu preverjanju skladnosti ter podpori potrošnikom pri sprejemanju informiranih odločitev.
Kaj je digitalni potni list izdelka?
Digitalni potni list izdelka je digitalni zapis podatkov o posameznem izdelku. Glede na zahteve, določene za posamezno skupino izdelkov, bo lahko vseboval podatke o:
- proizvajalcu in poreklu izdelka;
- materialih in sestavi;
- okoljskih lastnostih izdelka;
- popravljivosti in vzdrževanju;
- možnostih ponovne uporabe in recikliranja;
- ravnanju z izdelkom po koncu njegove življenjske dobe;
- skladnosti izdelka z veljavnimi zahtevami Evropske unije.
Podatki o izdelkih bodo shranjeni decentralizirano, kar pomeni, da ne bodo vsi podatki shranjeni neposredno v centralnem evropskem registru. Gospodarski subjekti pa bodo morali vsak digitalni potni list izdelka registrirati v evropskem registru.
Register bo zagotavljal varno infrastrukturo za registracijo edinstvenih identifikacijskih oznak izdelkov in z njimi povezanih metapodatkov.
Za katere izdelke bo register namenjen?
Register bo podpiral skupine izdelkov, ki jih zajema Uredba o okoljsko primerni zasnovi za trajnostne izdelke, med drugim:
- tekstilne izdelke;
- jeklo in aluminij;
- pnevmatike;
- pohištvo;
- informacijsko-komunikacijsko opremo;
- izdelke, povezane z energijo.
Uporabljal se bo tudi za izdelke, za katere obveznost digitalnega potnega lista določajo drugi predpisi Evropske unije. Med njimi so:
- nekatere velike baterije;
- gradbeni proizvodi;
- igrače;
- detergenti;
- površinsko aktivne snovi, namenjene končnim uporabnikom.
Obveznosti se ne bodo začele uporabljati za vse izdelke hkrati. Konkretni podatki, odgovorni gospodarski subjekti in roki bodo določeni glede na posamezno skupino izdelkov in veljavno sektorsko zakonodajo.
Kako bo potekala registracija?
Podjetja bodo lahko digitalni potni list izdelka registrirala na dva načina:
- prek varnega uporabniškega vmesnika;
- prek programskega vmesnika API.
Uporaba vmesnika API bo podjetjem omogočala, da postopek registracije povežejo z obstoječimi informacijskimi sistemi, sistemi za upravljanje izdelkov, proizvodnjo, logistiko ali skladnost.
Gospodarski subjekti bodo lahko zahtevali tudi dokazilo o registraciji v obliki varnega elektronskega dokumenta. Takšno dokazilo bo mogoče uporabiti za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti poslovnim partnerjem in drugim tretjim osebam, zlasti pri poslovanju med podjetji oziroma v transakcijah B2B.
Jasnejša pravila in odgovornosti
Izvedbena uredba, ki določa praktično delovanje registra, med drugim ureja:
- upravljanje dostopa do registra;
- preverjanje uporabnikov;
- registracijo in hrambo potrebnih podatkov;
- tehnično arhitekturo registra;
- odgovornosti Evropske komisije in držav članic.
Namen pravil je podjetjem zagotoviti večjo pravno varnost, predvidljivost postopkov in zanesljivo upravljanje podatkov.
Register vključuje tudi sistem preverjanja in beleženja aktivnosti, ki bo omogočal večjo varnost, odgovornost uporabnikov in nadzor nad dostopom do podatkov.
Poudarek na povezljivosti informacijskih sistemov
Register je zasnovan tako, da podpira uporabnost, interoperabilnost in zanesljivo izmenjavo podatkov med različnimi informacijskimi sistemi.
Podjetjem bo na voljo brezplačen semantični repozitorij, ki bo vseboval:
- strojno berljive podatkovne modele;
- opredelitve posameznih podatkov;
- usklajeno izrazoslovje za različne skupine izdelkov;
- dokumentirane programske vmesnike API.
To naj bi olajšalo upravljanje podatkov in njihovo izmenjavo med proizvajalci, dobavitelji, distributerji, organi za nadzor trga in drugimi udeleženci v dobavni verigi.
Usklajeni podatkovni modeli naj bi pripomogli tudi k zmanjšanju administrativnih obremenitev pri postopnem uvajanju digitalnih potnih listov v različnih sektorjih.
Objavljeni standardi za digitalni potni list izdelka
Za vzpostavitev interoperabilnega sistema digitalnih potnih listov je bilo v sodelovanju z evropskima organizacijama za standardizacijo CEN in CENELEC pripravljenih osem harmoniziranih standardov.
Šest standardov je že objavljenih pri nacionalnih standardizacijskih organizacijah. Nanašajo se predvsem na:
- edinstvene identifikacijske oznake;
- interoperabilnost sistemov;
- nosilce podatkov, kot so kode QR in druge identifikacijske rešitve;
- programske vmesnike API;
- protokole za izmenjavo podatkov;
- shranjevanje podatkov.
Evropska komisija je že objavila tudi sklice na harmonizirane dele teh standardov.
Kaj vzpostavitev registra pomeni za podjetja?
Čeprav se obveznosti digitalnega potnega lista še ne uporabljajo za vse skupine izdelkov, naj podjetja pravočasno preverijo, ali bodo njihovi izdelki vključeni med izdelke, za katere bo digitalni potni list obvezen.
Podjetjem priporočamo, da:
- pregledajo, katere skupine izdelkov proizvajajo, uvažajo ali dajejo na trg;
- spremljajo sprejemanje zahtev za posamezne skupine izdelkov;
- preverijo, katere podatke o izdelkih že zbirajo in kje so ti podatki shranjeni;
- pregledajo sledljivost materialov, sestavnih delov in dobaviteljev;
- določijo, kdo bo odgovoren za pripravo, posodabljanje in registracijo podatkov;
- ocenijo, ali bodo njihove informacijske rešitve omogočale povezavo z registrom prek vmesnika API;
- sodelujejo z dobavitelji in poslovnimi partnerji pri zagotavljanju ustreznih in preverljivih podatkov.
Posebno pozornost bo treba nameniti kakovosti, pravilnosti in rednemu posodabljanju podatkov, saj digitalni potni list ne bo le informacijsko orodje, temveč tudi pomemben element dokazovanja skladnosti izdelka.
Začetek testiranja in prvi rok
Podjetja lahko že dostopajo do testnega okolja, tehnične dokumentacije, smernic za izvajanje, spletnih seminarjev in drugih informacij na novi spletni strani digitalnega potnega lista izdelka.
Na voljo je tudi posebna služba za pomoč uporabnikom, ki bo podjetjem nudila podporo pri postopku registracije.
Testna faza je namenjena preverjanju delovanja sistema in pripravi na začetek prvih obveznosti. Prvi rok za uporabo sistema je 18. februar 2027 in se nanaša na določene vrste velikih baterij.
Podpora krožnemu gospodarstvu in preglednejšemu trgu
Digitalni potni list izdelka je eden ključnih instrumentov Evropske unije za prehod v krožno gospodarstvo. Omogočal naj bi boljšo sledljivost materialov, lažje popravilo in ponovno uporabo izdelkov, učinkovitejše recikliranje ter zanesljivejše preverjanje skladnosti.
Vzpostavitev registra podjetjem omogoča, da se začnejo pravočasno pripravljati na prihodnje zahteve ter postopno prilagodijo zbiranje podatkov, notranje procese in informacijske sisteme.
Pri pripravi na uvedbo digitalnih potnih listov izdelkov, urejanju podatkov v dobavnih verigah ter razvoju bolj krožnih izdelkov in poslovnih modelov lahko podjetjem pomaga tudi Slovenski center za krožno gospodarstvo.
