Državni zbor je sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, ki bo poenotil poslovanje z računi v Sloveniji. Z letom 2028 bo izmenjava elektronskih računov obvezna za vse poslovne subjekte in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Papirni računi bodo tako dovoljeni le še pri poslovanju s potrošniki in tujino.
E-račun (elektronski račun) je strukturiran elektronski dokument, pripravljen v standardizirani obliki XML. To pomeni, da računalniški sistemi lahko samodejno preberejo in obdelajo podatke iz računa, brez ročnega posega ali preverjanja.
Glavne značilnosti e-računa:
- vsebuje vse podatke, ki jih mora imeti račun v skladu z zakonodajo,
- je zapisan v strojno berljivi obliki (XML),
- omogoča avtomatizirano izmenjavo med različnimi informacijskimi sistemi,
- pošilja se prek varnih elektronskih poti (ne po e-pošti, razen ko je prejemnik potrošnik).
- je enakovreden papirnemu računu z vidika davčne in računovodske veljavnosti.
Račun v PDF, JPG ali podobni obliki ni e-računi, ker ni strukturiran – sistem ga ne more samodejno obdelati. Vizualizacija e-računa je sicer možna, a jo zakon zahteva samo za potrošnike.
E-račun omogoča:
- manj napak,
- brezpapirno poslovanje,
- nižje stroške,
- hitrejšo obdelavo in plačila,
- večjo preglednost poslovanja.
Proračunski uporabniki e-račune uporabljajo že od leta 2015. Uporaba e-računov se v Sloveniji povečuje – od leta 2015 do 2024 se je število e-računov, ki so jih proračunski uporabniki izdali drugim proračunskim uporabnikom, potrošnikom in gospodarstvu povečalo za več kot 370 odstotkov, kar potrjuje, da podjetja prepoznavajo njihove prednosti: nižje stroške, manj napak in večjo učinkovitost. Leta 2022 jih je pošiljalo že okoli 60 odstotkov podjetij z 10 ali več zaposlenimi.
E-račun je račun prihodnosti – pametni dokument, ki omogoča avtomatizacijo poslovnih procesov in s tem sodobno, pregledno in stroškovno učinkovito poslovanje.
Vir: PODJETNIŠKI PORTAL
