Napredno pooblastilo: Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT
Za urejanje postopkov in delo z vlogami na portalu SPOT/Moj SPOT zakoniti zastopniki v večini primerov pooblastijo osebe znotraj poslovnega subjekta. V številnih primerih postopke za poslovni subjekt urejajo tudi zaposleni v računovodskih servisih, kadrovskih agencijah in drugod.
Ker portal SPOT združuje različne postopke in vloge številnih institucij, je treba ob vsaki novi e-vlogi urediti ali dopolniti tudi pooblastila s strani zakonitega zastopnika.
V praksi to največkrat pomeni izpolnjevanje tiskanih obrazcev ter urejanje novih pooblastil in pravic prek fizičnih točk SPOT.
Z nadgradnjo sistema pooblaščanja, ki je bila izvedena 18. 6. 2026, se uvaja nov uporabniški profil – Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT. Ta nadgradnja prinaša pomembno novost, ki bo omogočila boljši pregled nad pooblastili, upravljanje ter v prihodnje tudi enostavnejše elektronsko urejanje pooblastil prek portala.
Pomembno:
Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT ima podeljeno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika, ki mu omogoča podeljevanje, spreminjanje in odvzem pooblastil pooblaščencem za postopke na poslovnem subjektu. Pooblaščenec za upravljanje pooblastil ima pregled nad vsemi podeljenimi pooblastili znotraj poslovnega subjekta.
V prvem koraku bo moral zakoniti zastopnik urediti pooblastilo za osebo, ki bo pooblaščena za upravljanje pooblastil na portalu SPOT. S tem bo zakoniti zastopnik prenesel odgovornost za urejanje pooblastil in delo na portalu SPOT na pooblaščeno osebo, ki bo za poslovni subjekt upravljala pooblastila.
Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT bo lahko:
- dodajal in odvzemal pravice pooblaščencem,
- pregledoval stanje pooblaščenih oseb,
- potrjeval pooblastila za postopke v vseh delih poslovnega subjekta.
Pooblaščenec za upravljanje pooblastil SPOT ne bo upravičen do potrjevanja, podeljevanja ali urejanja naprednih pravic . S tem bo preprečen nadaljnji prenos oziroma veriženje naprednih pravic. Zakoniti zastopnik bo tako pooblastilo lahko tudi kadarkoli preklical (npr. ob menjavi zaposlenega v podjetju, ob menjavi računovodskega servisa oz. v drugih primerih).
Kaj naredi SPOT točka?
Referenti na točkah SPOT bodo na podlagi prejetih zahtevkov obravnavali vlogo in v portalu SPOT potrdili napredne pravice.
Če se bo uporabnik odločil, da bo pooblastilo za napredne pravice urejal prek točke SPOT, bo v portal SPOT oddal zahtevek za pridobitev pooblastila, sistem mu bo generiral PDF obrazec, ki ga podpisanega posreduje na izbrano točko SPOT (seznam točk SPOT).
Pričakuje se, da bo veliko uporabnikov, ki bodo zaprosili za napredne pravice na posameznem poslovnem subjektu, že imelo na tem subjektu obstoječe pravice/pooblastilo za posamezne postopke (npr. pravice za eBOL, M obrazce, itd.).
V tem primeru bo portal SPOT v postopku oddaje zahtevka generiral dva PDF dokumenta.
Prvi PDF dokument na katerem bodo izpisane obstoječe pravice za postopke na portalu SPOT ter drugi PDF dokument v katerem bo zahtevek za podelitev naprednih pravic.
S tem se vzpostavlja večja preglednost obstoječih pravic in zavedanje zakonitega zastopnika poslovnega subjekta pri podeljevanju napredenih pravic.
Zakoniti zastopnik mora v tem primeru podpisati oba dokumenta, ki mu jih generira portal SPOT.
Zahtevek bo referent na točki SPOT obravnaval ter te pravice v portalu SPOT potrdil.
Ko bo urejeno pooblastilo za pooblaščenca za upravljanje pooblastil SPOT pa bo vse nadaljnje spremembe v zvezi s pooblastili in pooblaščenci za postopke urejal pooblaščenec za pooblastila SPOT.
Postopna ukinitev t. i. “fizičnih Word obrazcev”
Podelitev pooblastila za napredne pravice je možna samo preko e-zahtevka za pooblastila, ki ga lahko potrdi zakoniti zastopnik ali točka SPOT.
Zaradi prehoda na celovito elektronsko vlaganje ter s tem zmanjšanje možnosti za napake pri vnosu in urejanju pravic ter zahtevkov za pooblastila, se bodo postopoma ukinjali tudi drugi fizični Word obrazci za procesna dejanja na portalu SPOT.
Podrobnejše informacije in navodila glede uporabe nove funkcionalnosti so na voljo na strani: Napredno pooblastilo – pooblaščenec za upravljanje pooblastil.
Vir: Portal SPOT
