Na današnji dan, 4. julija 2005, je zaživel portal e-VEM, ki je na enem mestu združil in digitaliziral postopke za registracijo in ustanovitev samostojnega podjetnika. Ta prelomni trenutek je pomenil začetek uspešne zgodbe digitalizacije, ki je skozi nadaljnji razvoj pomembno prispevala k poenostavitvi poslovanja podjetnikov in drugih poslovnih subjektov z državo ter njenimi institucijami.

Portal e-VEM, danes znan kot portal SPOT – Slovenska poslovna točka, je postal nepogrešljivo orodje v vsakdanjem poslovanju podjetnikov. Z njim se vsakodnevno srečujejo tudi računovodje, kadrovske in finančne službe, ki za podjetja in druge poslovne subjekte urejajo številne postopke. Prek portala SPOT je mogoče postopke urejati tudi na fizičnih točkah SPOT, pri notarjih, na sodiščih in pri drugih pristojnih institucijah.

Portal SPOT skozi čas

V dveh desetletjih so se številni postopki popolnoma digitalizirali. Dolgotrajno izpolnjevanje fizičnih obrazcev, čakanje v vrstah pred uradi in zbiranje različnih potrdil so za večino poslovnih subjektov že dolgo stvar preteklosti. Z digitalizacijo se je čas za opravljanje administrativnih postopkov zmanjšal tudi do 80%, kar podjetnikom omogoča več časa za posel in manj za birokracijo.

Uspešne zgodbe, ki so spremenile način dela

• Vlogo za registracijo samostojnega podjetnika lahko strokovno usposobljeni svetovalci skupaj s stranko uredijo že v desetih minutah. 
• Delodajalci lahko hitro in enostavno prijavijo osebo v socialna zavarovanja neposredno prek portala ali iz lastnega kadrovskega programa, če je ta povezan s portalom SPOT.
• Objavo prostega delovnega mesta je mogoče urediti z nekaj kliki.
• Se še spomnite čakanja na bolniški list v zdravniški čakalnici? Od februarja 2020 delodajalci bolniške liste pridobijo prek portala ali neposredno v programu za vodenje odsotnosti ali urejanje plač.
• Prek portala lahko danes podjetja in drugi subjekti urejajo tudi postopke, ki so v pristojnosti občin, vključno z elektronskim oddajanjem vlog.

Od nekaj tisoč do več milijonov oddanih vlog

Leta 2005 je bilo prek portala SPOT oddanih nekaj več kot 4500 elektronskih vlog, danes pa poslovni subjekti na letni ravni prek portala elektronsko oddajo več kot 2,8 milijona vlog in postopkov.

Portal SPOT – vez med podjetjem in državo

Portal SPOT s svojimi spletnimi in fizičnimi storitvami predstavlja enega ključnih projektov spodbujanja in podpore podjetništvu v Republiki Sloveniji. Že več kot dve desetletji SPOT dokazuje, da lahko država poslovnim subjektom postane partner.

Sodelovanje in povezovanje institucij in registrov

Za vse uspešne zgodbe in projekte digitalne preobrazbe, ki jih omogoča portal SPOT,  je ključno sodelovanje med številnimi institucijami. Številni administrativni postopki in vloge so na podlagi skupnega cilja, prešle iz  fizičnih obrazcev  in dolgotrajnih postopkov v sodobne digitalne storitve.

Portal SPOT na enem mestu združuje in povezuje ključne institucije, med njimi  AJPES  (Povezava na zunanjo povezavo) , Vrhovno sodišče RS  (Povezava na zunanjo povezavo) , FURS  (Povezava na zunanjo povezavo) , ZZZS  (Povezava na zunanjo povezavo) , ZRSZ  (Povezava na zunanjo povezavo) , ZPIZ  (Povezava na zunanjo povezavo) , OZS  (Povezava na zunanjo povezavo) , vsa ministrstva  (Povezava na zunanjo povezavo) in še številne druge nosilce javnih pooblastil, s katerimi v sodelovanju razvija vsebine in digitalne storitve za podjetja in poslovne subjekte.

Portal tako predstavlja skupno točko sodelovanja, povezovanje, dostopnosti, katere cilj je ustvariti celovito, kakovostno in uporabniku prijazno digitalno storitev.

Skupaj razvijamo podjetniško okolje prihodnosti

Tudi v prihodnje se bo portal SPOT razvijal in nadgrajeval z novimi digitalnimi rešitvami. V sodelovanju z institucijami in uporabniki si prizadevamo, da bo SPOT še naprej ponujal napredne, enostavne in dostopne storitve za podjetja in druge poslovne subjekte.

Hvala!

Ob 20. obletnici vzpostavitve portala SPOT se na Ministrstvu za digitalno preobrazbo iskreno zahvaljujemo vsem uporabnikom, referentom in svetovalcem na točkah SPOT, sodelavcem v povezanih institucijah ter partnerjem, ki so s svojim delom prispevali k uspehu portala.

Kot točka SPOT Registracija smo tudi na OOZ Novo mesto ponosni in veseli, da je portal SPOT zgodba, ki jo ustvarjamo skupaj – že več kot 20 let!

Vir: NOVICA SPOT